Der Caritasverband Rhein-Mosel-Ahr e.V. sucht ab 01.08.2026 eine:Assistenz der Geschäftsführung und Bereichsleitungen (m/w/d), 19,5 Std./Woche, befristet (Mutterschutz- und Elternzeitvertretung)

Der Caritasverband Rhein-Mosel-Ahr e. V. ist als anerkannter Wohlfahrtsverband mit einer großen Vielfalt sozialer und gesundheitspflegerischer Dienste in der Region tätig. Als Assistenz sind Sie zentrale Anlaufstelle und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft der Geschäftsführung und der Bereichsleitungen.

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, motivierten Team
• Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Eine kirchliche Zusatzversorgung und attraktive Sozialleistungen
• Ein vielseitiger Arbeitsplatz mit modernen Strukturen und guten Rahmenbedingungen
• Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
• Unterstützung bei Projekten sowie eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und vertraulichen Unterlagen
• Eigenständige Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen